1. Почему налоговое планирование критично именно для приёмки
Приёмка металлолома — это бизнес с тремя особенностями, которые делают налоговое планирование острее, чем у обычной торговли:
- Низкая маржа на тонне (3-8%). При марже 2-4 К ₽ с тонны и обороте 200 млн ₽ — налоговая нагрузка 6% от выручки (УСН-Доходы) съедает половину прибыли. Ошибка в выборе режима = убыток вместо прибыли.
- Большая доля наличного расчёта с физлицами. Это автоматически означает: контроль ФНС через АСК НДС-2 и АИС Налог-3, проверка кассовой дисциплины 3210-У, риск 115-ФЗ при крупных снятиях. Каждая ошибка стоит дороже, чем в ОПТ-торговле.
- Постоянная отчётность ПЕРЕД ФНС и Росприроднадзором. Журналы ПСА, экспорт КУДиР по УСН, 2-ТП-отходы, декларация налога на имущество (если есть собственная площадка). Любое расхождение в цифрах между Росприроднадзором и ФНС → автоматическая красная метка в АИС Налог-3.
Дополнительно: ставка налога УСН в Москве может быть 6% (стандарт) или 1% (приоритетный ОКВЭД для производства). Для приёмки 38.31/38.32 типовая ставка региона — но в ряде регионов ЦФО (Тула, Калуга) для переработки отходов могут действовать пониженные ставки. Незнание этого может стоить 100-300 К ₽/год недополученной экономии для приёмки с оборотом 50-100 млн ₽.
Главная мысль. Налоговое планирование для приёмки — это не «бухгалтерская» задача, а стратегическое решение собственника. Выбор УСН 6 vs 15, момент перехода на НДС, регистрация ООО в нужном регионе — каждое из этих решений влияет на годовую прибыль на 100-500 К ₽ и выше. Делать без расчёта или «как у соседа» — почти всегда дороже консультации налогового специалиста.
2. УСН 6% «Доходы» vs 15% «Доходы-Расходы»: что выбрать
Большинство приёмок при регистрации выбирают УСН 6% «Доходы». Это не всегда оптимально. Разберём, когда выгоднее какой режим.
УСН 6% «Доходы»: налог = 6% × вся выручка. Никаких расходов учитывать не нужно. Бухучёт упрощён до КУДиР. Налог можно уменьшить на 50% за счёт страховых взносов (но не ниже минимума).
УСН 15% «Доходы минус Расходы»: налог = 15% × (выручка − расходы по закрытому перечню). Минимум 1% от выручки независимо от расходов. Все расходы должны быть документально подтверждены и попадать в перечень ст. 346.16 НК.
Формула break-even: УСН 6% выгоднее, если рентабельность по чистой прибыли (после вычета затрат) выше 40%. УСН 15% выгоднее, если рентабельность ниже 40%.
Что считается «расходом» для приёмки на УСН 15%:
- Закупка лома у физлиц — да, признаётся как расход на основании ПСА. Это главная статья расходов приёмки (60-80% всей выручки). Закупка должна быть документально оформлена (ПСА, расходный кассовый ордер).
- Аренда площадки — да, по договору аренды с актом приёма-передачи.
- Электричество, вода, охрана — да, по счетам и актам.
- ЗП и страховые взносы сотрудников — да.
- Транспорт лома на завод — да, по ТТН и актам с перевозчиком.
- Услуги бухгалтера, юриста, IT — да, по договорам.
- Налоги и обязательные платежи (кроме самого УСН) — да.
- Амортизация оборудования — да, при стоимости от 100 К ₽.
- «Премии завода» / возвраты при разнице засора — нет, это уменьшение выручки, а не расход.
- Представительские расходы, корпоративы, благотворительность — нет.
Расчёт для типовой приёмки (Рязань, 100 ПСА/мес, оборот 50 млн ₽/год):
- Выручка: 50 000 000 ₽
- Закупка лома у физлиц: 38 000 000 ₽ (76%)
- Аренда + комуналка + охрана: 1 800 000 ₽ (3.6%)
- ЗП + страховые: 3 600 000 ₽ (7.2%)
- Транспорт: 1 200 000 ₽ (2.4%)
- Бухгалтер, IT, прочее: 600 000 ₽ (1.2%)
- Итого расходы по УСН-перечню: 45 200 000 ₽
- Прибыль до налогов: 4 800 000 ₽ (рентабельность 9.6%)
- УСН 6%: налог = 3 000 000 ₽ (50 млн × 6%) − 600 К ₽ (50% уменьшение на взносы) = 2 400 000 ₽
- УСН 15%: налог = 720 000 ₽ (4.8 млн × 15%), но НЕ ниже 500 000 ₽ (50 млн × 1% минимум) = 720 000 ₽
- Разница в пользу УСН 15% = 1 680 000 ₽ в год.
Для типовой приёмки с рентабельностью 5-15% переход с УСН 6% на УСН 15% даёт экономию 1-2 млн ₽/год. Это окупает работу бухгалтера в десятки раз.
Главная мысль. Дефолтный выбор УСН 6% при регистрации — рудимент от консультантов, которые работают в основном с услугами (рентабельность 50-80%). Для приёмки металлолома (рентабельность 5-15%) УСН 15% почти всегда выгоднее. Проверьте свой реальный break-even на расчёте текущего года. Сменить режим можно с 1 января следующего года, подав уведомление до 31 декабря текущего.
3. Лимиты УСН 2026: оборот 265 млн ₽, сотрудников 130, ОС 200 млн ₽
С 2025 года лимиты УСН ежегодно индексируются коэффициентом-дефлятором. На 2026 год действуют следующие лимиты (с учётом коэффициента ≈1.329 к базовому 199.35 млн ₽):
- Доход за календарный год — до 265 млн ₽. При превышении в течение года → автоматический переход на ОСНО с начала квартала превышения.
- Численность сотрудников — до 130 человек среднесписочно. При превышении в любой момент квартала → переход на ОСНО.
- Остаточная стоимость основных средств — до 200 млн ₽. Важно: считается амортизированная стоимость по бухучёту, а не первоначальная.
- Доля участия других юрлиц — не более 25%. Если ООО учреждено другим ООО с долей более 25% — УСН недоступна.
- Отсутствие филиалов и представительств — обособленные подразделения можно (это другая правовая форма), филиалы нельзя.
- ОКВЭД — для УСН доступны почти все виды деятельности, включая 38.31/38.32 для приёмки. Запрещены: банки, страховщики, ломбарды, производство подакцизных товаров и т.п.
Что происходит при превышении лимита оборота 265 млн ₽: с начала квартала, в котором лимит превышен, компания автоматически переходит на ОСНО (общая система налогообложения). Это означает: НДС 20%, налог на прибыль 25% (с 2025 г.), полный бухучёт по плану счетов 1С Бухгалтерия, ежеквартальные декларации НДС. Налоговая нагрузка резко возрастает.
Промежуточный лимит 60 млн ₽ для НДС с 2025 года: с 1 января 2025 года введена новая норма — все упрощенцы с доходом свыше 60 млн ₽/год становятся плательщиками НДС (ст. 145 НК). Это не переход на ОСНО, УСН сохраняется, но НДС нужно начислять и платить дополнительно. Подробнее в следующем разделе.
Что делать, если приближаетесь к лимиту 265 млн ₽:
- Считайте каждый месяц нарастающим итогом — не ждите конца года.
- За 2-3 месяца до прогнозного превышения — консультация с налоговым консультантом о плане Б (заранее зарегистрировать второе ООО на другого собственника — но без признаков дробления, см. раздел 5).
- Альтернатива — сознательный переход на ОСНО с правильным учётом НДС и работа в новом режиме.
- Худший вариант — попытка скрыть превышение или искусственно занизить выручку (отложить отгрузки на следующий год, не выставлять акты) — повышенный риск камеральной проверки.
4. Переход на НДС: 60 млн ₽ → 5%/7%/20%, отказ от УСН
С 1 января 2025 года введена принципиально новая норма ст. 145 НК: упрощенцы с доходом свыше 60 млн ₽ в год становятся плательщиками НДС. Это касается всех упрощенцев, включая приёмки металлолома.
Три варианта ставок НДС для упрощенцев свыше 60 млн ₽:
- 5% НДС — для упрощенцев с доходом 60-250 млн ₽/год. Без права на вычет «входящего» НДС от поставщиков (т.е. НДС, который вам предъявляют другие, нельзя зачесть).
- 7% НДС — для упрощенцев с доходом 250-450 млн ₽/год. Также без права на вычет.
- 20% НДС (стандартная) — добровольный выбор для любого упрощенца, или принудительно при переходе на ОСНО. С правом на вычет входящего НДС.
Особенность для приёмки металлолома: по статье 161 НК реализация лома чёрных и цветных металлов облагается НДС в порядке обратного вычисления (reverse charge): НДС платит не продавец, а покупатель (завод). То есть приёмка, реализующая лом на завод, технически не платит НДС с продажи лома (его платит завод), но при этом сама лишается права на вычет, если применяет режим 5/7%.
Что это значит на практике:
- Приёмка-упрощенец с оборотом 100 млн ₽ → попадает в режим НДС 5%. Реализует лом на завод НЛМК-ЭкоТех → НДС платит НЛМК (обратное начисление). Сама приёмка НДС с продажи лома не платит, но НДС с купленных услуг (аренда, транспорт, ремонт оборудования) — НЕ возмещает.
- Та же приёмка с оборотом 100 млн ₽ → если выберет 20% НДС добровольно → НДС с продажи лома по-прежнему обратное начисление, но входящий НДС от арендодателя, перевозчика — возмещает. Чистая выгода: при ежегодных «входящих» 4-6 млн ₽ НДС → возврат 800 К — 1.2 млн ₽.
Парадокс для приёмки: из-за обратного начисления НДС на лом, выбор 20% НДС может быть выгоднее 5% НДС — за счёт возврата входящего НДС. Это нетривиальный расчёт, требующий конкретных цифр по поставщикам.
Когда обязательна декларация НДС: ежеквартально (не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом) через личный кабинет налогоплательщика или через 1С Бухгалтерия. Без ЭП — нельзя.
Главный лайфхак НДС-2025/2026 для приёмки. Если ваш оборот близок к 60 млн ₽ и большая часть продаж — лом на завод (обратное начисление), внимательно посчитайте: 5% НДС vs 20% НДС. При большом количестве «входящего» НДС (аренда, транспорт, ремонт) — 20% может быть выгоднее за счёт возврата. Делайте это с бухгалтером, не на коленке: ошибка в выборе режима НДС стоит сотни тысяч в год.
5. Дробление бизнеса: ст. 54.1 НК, 17 признаков ФНС, реальные кейсы
Самый дорогой класс ошибок налогового планирования для приёмки — дробление бизнеса. Схема выглядит логично: один собственник, 5-7 ООО, каждое с оборотом по 30-50 млн ₽ (под лимит УСН), у всех ставка 6 или 15%. Налог — минимум. На бумаге.
Реальность 2024-2026: ФНС закрыла десятки таких схем у приёмок металлолома, доначисляя НДС за весь период (3 года назад), налог на прибыль, штраф 40% по ст. 122 НК и пени по ст. 75 НК. Типовое доначисление по сети 5-7 ООО — 15-60 млн ₽.
Юридическая база:
- Ст. 54.1 НК — общая антиуклонистская норма. Запрещает уменьшение налоговой базы за счёт «искажения сведений о фактах хозяйственной жизни» или сделок без деловой цели.
- Письмо ФНС от 11.08.2017 № СА-4-7/15895@ — методические рекомендации по выявлению дробления (актуальны и на 2026).
- Постановления Верховного Суда и Конституционного Суда 2018-2024 — устойчивая практика признания дробления искусственным.
17 признаков дробления (компилировано из методички ФНС и судебной практики):
- 1. Один и тот же собственник или близкие родственники как учредители нескольких ООО.
- 2. Один директор или одни и те же лица в управлении.
- 3. Одни и те же сотрудники, работающие на нескольких юрлицах.
- 4. Один офис, один склад, одна площадка приёмки.
- 5. Один телефон, один сайт, одни рекламные материалы.
- 6. Одни и те же контрагенты (поставщики и покупатели) — особенно если разные ООО продают лом одному и тому же заводу.
- 7. Расчётные счета в одном банке, одинаковые IP-адреса при работе с банк-клиентом.
- 8. Учёт ведётся одним бухгалтером (один контракт на бухгалтерию).
- 9. Доходы каждого ООО подозрительно близки к лимиту УСН (95-99% от 265 млн ₽).
- 10. Структура расходов и выручки одинакова для всех ООО (один шаблон).
- 11. Перераспределение клиентов между ООО без экономической логики.
- 12. Отсутствие самостоятельных активов у вновь созданных ООО.
- 13. Финансирование одного ООО за счёт займов от другого (особенно беспроцентных).
- 14. Создание новых ООО непосредственно перед достижением лимита УСН действующим ООО.
- 15. Совпадение видов деятельности (ОКВЭД) у всех ООО.
- 16. Однотипная система оплаты труда сотрудников, единая премиальная сетка.
- 17. Отсутствие реальной деловой цели разделения (объяснение «налоговая оптимизация» — самый красный флаг).
Алгоритм проверки ФНС: сначала камералки одного из ООО → выявление совпадений → запрос данных по связанным ООО → выездная проверка по всей группе → объединение доходов всех ООО в одно лицо (как если бы дробления не было) → доначисление НДС и налога на прибыль по реальному обороту.
Реальный кейс 2024 (анонимный, Подмосковье): собственник одной приёмки металлолома создал 6 ООО с оборотом по 35-45 млн ₽ каждое, всё на УСН 6%. Сумма заявленного дохода всей группы: 235 млн ₽. ФНС объединила доходы по ст. 54.1 НК, пересчитала по ОСНО: НДС 20% (47 млн ₽) + налог на прибыль 25% (47 млн × 0.10 рентабельность = 11.7 млн ₽) + штраф ст. 122 НК 40% = 23.5 млн ₽ + пени по ст. 75 НК за 3 года = 14 млн ₽. Итого доначисления: ~96 млн ₽. Собственник продал площадку, расплатился с ФНС, бизнес закрылся.
Где грань между «дроблением» и легальной структурой:
- ОК: два ООО с разными собственниками (родственники не в счёт), разные виды деятельности (одно — приёмка чёрного лома, другое — переработка цветмета), разные сотрудники, разные офисы, экономическая цель разделения (например, диверсификация рисков, привлечение разных инвесторов).
- Серая зона: два ООО с одним собственником, но разной географией (одно в Рязани, другое в Туле). Если каждое реально работает в своём регионе с разными клиентами — оправдано. Если оба обслуживают тех же клиентов и тех же сотрудников — дробление.
- Не ОК: 3+ ООО с близкими цифрами оборота, одним собственником, одним адресом, одними сотрудниками — почти гарантированный риск.
Главный принцип. Если структура нескольких ООО не выдерживает теста «А расскажи мне с серьёзным лицом, для чего тебе это разделение, кроме экономии налогов» — это дробление в глазах ФНС. Реальная деловая цель (разные регионы, разные продукты, разные команды) — должна быть документально оформлена в политике компании ДО разделения, не пост-фактум для оправдания. Налоговая консультация перед созданием второго ООО — обязательна.
6. ИП vs ООО для приёмки: налоги, ответственность, выплаты
Приёмку металлолома можно вести как ИП, так и как ООО. У каждой формы свои особенности налогов и рисков.
ИП на УСН:
- Ставка УСН 6% «Доходы» или 15% «Доходы-Расходы» — как у ООО.
- Доход собственника = прибыль ИП после налогов. Никакой дивидендной нагрузки.
- Страховые взносы ИП за себя (фиксированные ≈53 К ₽ в 2026 + 1% с суммы дохода свыше 300 К ₽).
- Полная личная ответственность по обязательствам бизнеса — включая личное имущество.
- Лицензия Росприроднадзора на 89-ФЗ выдаётся ИП так же, как ООО (юридических ограничений нет).
ООО на УСН:
- Ставка УСН 6% или 15% — как у ИП.
- Выплаты собственнику: через дивиденды (НДФЛ 13% или 15% с дохода свыше 5 млн ₽/год) или через зарплату директору (НДФЛ + страховые ~30%).
- Ограниченная ответственность собственников — только в пределах вклада в уставный капитал (10 К ₽ минимум).
- Полноценный бухучёт по плану счетов 1С Бухгалтерия.
- Возможность привлекать инвесторов, продавать долю, использовать ООО как актив.
Сравнение по налоговой нагрузке (оборот 30 млн ₽, прибыль до налогов 3 млн ₽):
- ИП УСН 6%: налог 1.8 млн ₽ (30 млн × 6%, без уменьшения на взносы т.к. их вычитаем из дохода) − страховые ИП за себя 53 К ₽ + 1% от 29.7 млн = 350 К ₽ → чистый налог ≈ 1.4 млн ₽ (после взаимозачётов). У собственника — вся прибыль остальная без доп. налога.
- ООО УСН 6% + дивиденды: налог УСН 1.8 млн ₽, прибыль после налогов 1.2 млн ₽. Дивиденды собственнику: НДФЛ 13% = 156 К ₽. Чистый доход собственника: 1.044 млн ₽ из 1.2 млн.
- ООО УСН 6% + ЗП директору: налог УСН 1.8 млн ₽, прибыль 1.2 млн идёт через ЗП ≈ 95 К ₽/мес (1.14 млн годовых). Из ЗП: НДФЛ 13% (148 К ₽), страховые 30% (342 К ₽). Чистый доход директора: ≈ 650 К ₽. Самый невыгодный сценарий.
Когда выбирать ИП: малая приёмка 30-100 млн ₽ оборота, собственник работает сам, нет необходимости в инвесторах, готов нести личную ответственность. Экономия за счёт отсутствия двойного налога (УСН + НДФЛ с дивидендов).
Когда выбирать ООО: приёмка от 100 млн ₽, привлечение инвесторов или партнёров, защита личного имущества, планируется продажа бизнеса. Цена: -13-15% на дивидендах vs ИП.
Нельзя забывать про ст. 175 УК (приобретение заведомо краденого): у ИП ответственность личная, у ООО — солидарная директора и собственников при доказанной вине. ООО с правильно настроенной системой контроля (проверка паспортов, отказы по запрещённому лому, audit log) — лучше защищает от субсидиарной ответственности.
7. Региональные льготы УСН ЦФО: Рязань vs Москва vs Тула
Субъекты РФ имеют право снижать ставку УСН для приоритетных видов деятельности. Для приёмки металлолома (ОКВЭД 38.31/38.32) ставки в ЦФО на 2026 год различаются в 2-3 раза.
Рязанская область: для УСН «Доходы» базовая ставка 6%. Для УСН «Доходы-Расходы» базовая ставка 15%. Пониженных ставок специально для 38.31/38.32 на 2026 не установлено (по данным закона Рязанской обл. от 21.07.2003 № 51-ОЗ с поправками). Регион даёт льготу 1% «Доходы» / 5% «Доходы-Расходы» только для приоритетных производственных видов деятельности (IT, обрабатывающее производство кодов 10-33 ОКВЭД), приёмка туда не попадает.
Город Москва: базовые ставки 6% и 15%. Пониженная ставка 10% «Доходы-Расходы» предусмотрена для приоритетных видов деятельности (закон г. Москвы от 07.10.2009 № 41), но 38.31/38.32 в перечень не входят. Для приёмки в Москве — стандартные 6% или 15%.
Тульская область: базовые ставки 6% и 15%. Закон Тульской обл. от 26.09.2009 № 1329-ЗТО устанавливает пониженную ставку 3% «Доходы» / 7% «Доходы-Расходы» для отдельных приоритетных ОКВЭД, в том числе для переработки отходов производства и потребления (38.32 в широком толковании). Точная квалификация конкретного бизнеса — через разъяснения УФНС по Тульской обл. Для приёмки металлолома 38.32.4 / 38.32.5 (обработка отходов металлов) — потенциально применима.
Калужская область: базовая 6% / 15%. Для отдельных ОКВЭД переработки и утилизации — 1% / 5% (закон Калужской обл. от 18.12.2008 № 501-ОЗ с поправками). Аналогично Туле, требуется уточнение применимости к конкретному ОКВЭД через УФНС.
Липецкая, Тамбовская, Воронежская области: базовые ставки. Пониженных ставок для 38.31/38.32 на 2026 не выявлено.
Как использовать региональные льготы:
- Регистрация ООО в регионе с льготной ставкой — при условии, что ООО реально ведёт деятельность в этом регионе (зарегистрированный офис, площадка, сотрудники). Фиктивная регистрация без физического присутствия = риск ст. 54.1 НК (см. раздел 5).
- Уточнить применимость льготы к конкретному ОКВЭД через письменный запрос в УФНС региона до регистрации. Ответ занимает 30 дней, но защищает от споров на годы вперёд.
- Не «прыгать» из региона в регион в поисках 0.5% экономии — это привлекает внимание ФНС. Решение о регистрации в льготном регионе должно быть обусловлено реальной локацией бизнеса.
Реальный пример экономии: приёмка с оборотом 80 млн ₽/год на УСН «Доходы-Расходы» (10% рентабельность, чистая прибыль 8 млн ₽). В Рязани УСН 15% → налог 1.2 млн ₽. В Туле (если ОКВЭД 38.32.4 применима к льготе 7%) → налог 560 К ₽. Экономия 640 К ₽/год. При условии, что ООО реально работает в Туле с туляковской площадкой и туляковскими сотрудниками.
Главная мысль. Региональные льготы УСН — легальный инструмент налогового планирования, в отличие от дробления. Но «фейковая регистрация» в другом регионе без реальной деятельности — то же самое дробление в глазах ФНС. Если решаете открывать вторую приёмку в льготном регионе — делайте это с реальной операционной активностью: площадка, сотрудники, ОКВЭД, договоры с местными поставщиками и покупателями.
8. Касса с физлицами и налоги: связка с НДФЛ-льготой 250 К ₽
Главная налоговая особенность приёмки — расчёты наличными с физлицами-сдатчиками. Это пересечение нескольких регуляторных требований, важных для налогов:
- НДФЛ-льгота ст. 217.5 НК — физлица не платят НДФЛ с дохода от сдачи лома в пределах 250 К ₽ в год на одно лицо. Приёмка НЕ является налоговым агентом по этим выплатам (Письмо ФНС от 14.08.2018 № СА-4-11/15750@). Это полностью реализуемая льгота — нужно только корректно вести учёт сумм.
- Если физлицо превысило 250 К ₽/год — оно обязано само подать декларацию 3-НДФЛ и уплатить 13% с суммы превышения. Приёмка не удерживает НДФЛ, но обязана выдать справку 2-НДФЛ по запросу клиента. На практике: 99% сдатчиков остаются в пределах 250 К ₽; превышения встречаются редко.
- Лимит 100 К ₽ по одному договору (Указание ЦБ 5348-У) — нельзя выдать одному физлицу более 100 К ₽ наличными по одной операции / одному ПСА. При больших объёмах: разбить на несколько ПСА по разным дням, либо платить безналично на карту через банк.
- 115-ФЗ (антиотмывочное) — ОБ операциях с наличными свыше 600 К ₽ банк уведомляет Росфинмониторинг. Это не запрещает операцию, но ставит её на радар. При систематических снятиях 600+ К ₽/нед банк может «приостановить операции» до запроса разъяснений.
Налоговая логика: для приёмки на УСН 15% выплата физлицу за лом — это расход, уменьшающий налогооблагаемую базу. Для УСН 6% — не имеет значения. В обоих случаях ПСА должен быть оформлен по ПП-369/970 с 12 реквизитами, включая паспортные данные физлица и сумму выплаты.
Что должно быть в ПСА для налогового признания расходов (УСН 15%):
- ФИО физлица-сдатчика полностью.
- Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения).
- Адрес регистрации физлица.
- Вид сданного лома (3А / 5А / медь и т.п.).
- Вес брутто, тара, нетто, засор %.
- Цена за кг.
- Итоговая сумма к выплате.
- Подпись физлица о получении наличных или реквизиты карты при безналичной выплате.
- Подпись приёмщика, печать ООО / ИП.
- Номер ПСА (сквозной по году) и дата.
- Согласие на обработку ПДн (152-ФЗ).
- Расходный кассовый ордер (форма КО-2) или платёжное поручение, привязанное к ПСА.
Подробнее о связке с кассой и налогами — отдельная статья портала «Касса приёмки: расчёты с физлицами и налоги».
9. Налоговые проверки 2026: камеральная vs выездная, типовые сценарии
ФНС в 2025-2026 году усилила контроль за приёмками металлолома через цифровые системы (АСК НДС-2 + АИС Налог-3). Подробный разбор риск-критериев и сценариев проверки — в отдельной статье «Контроль ФНС за приёмками 2025-2026». Здесь — налоговый аспект.
Камеральная проверка декларации УСН: 3 месяца после подачи декларации (до 30 апреля для ИП, до 31 марта для ООО за предыдущий год). Проводится в офисе ФНС без выезда. Что проверяют:
- Соответствие данных декларации УСН и КУДиР.
- Сверка с банковскими выписками (поступления на счёт vs выручка в декларации).
- Сверка с данными контрагентов (ваши контрагенты-плательщики НДС в АСК НДС-2 указали покупателя — это вы).
- Сверка с данными Росприроднадзора (объёмы металла в 2-ТП vs выручка в декларации).
- Применение льгот и пониженных ставок — обоснование права на льготу.
Камеральная проверка декларации НДС (для упрощенцев свыше 60 млн ₽): ежеквартально, 3 месяца. Сверка с АСК НДС-2 (контрагенты-покупатели и продавцы). При расхождениях — требование пояснений в течение 5 дней. Без ответа → акт о выявленных нарушениях → доначисление.
Выездная проверка: назначается при наличии признаков из критериев самостоятельной оценки рисков (Приказ ФНС № ММ-3-06/333@). Для приёмки металлолома типовые риски: низкая налоговая нагрузка относительно отрасли, убытки 2+ года, расхождения в выручке между ФНС и Росприроднадзором, признаки дробления, частая смена контрагентов или адресов. Проверка может охватывать 3 предшествующих года.
Типовые сценарии доначислений для приёмки:
- Сценарий А: «занижение выручки». Налоговая обнаруживает, что Росприроднадзор показал отгрузки 850 тонн за год, а в декларации УСН — выручка соответствует 750 тонн (по средней цене). Доначисление налога УСН на разницу + штраф 20% по ст. 122 НК + пени.
- Сценарий Б: «фиктивные расходы». На УСН 15% обнаружены расходы по сомнительным контрагентам (фирмы-однодневки). Доначисление налога УСН на сумму непринятых расходов + штраф 20% + пени.
- Сценарий В: «дробление». См. раздел 5.
- Сценарий Г: «обход НДС-лимита 60 млн». Превышение лимита, но НДС не начислялся. Доначисление НДС за весь период + штраф 40% (умысел) + пени.
- Сценарий Д: «фиктивное место регистрации в льготном регионе». Региональная льгота отменена → налог пересчитан по стандартной ставке + штраф + пени.
Что снижает риск выездной проверки: прозрачная сквозная нумерация ПСА, сверки с Росприроднадзором ежеквартально (свои объёмы у вас совпадают с тем что заявили в 2-ТП), своевременная подача деклараций, отсутствие нулевых деклараций при наличии оборота, документально подтверждённые расходы.
10. Три анонимных кейса 2024-2026: дробление-провал, НДС с прибылью, оптимизация УСН
Три истории, иллюстрирующие практику налогового планирования для приёмок металлолома:
- Кейс А (Подмосковье, 2024 — провал дробления). Собственник одной приёмки оборотом 200 млн ₽/год был обеспокоен близостью к лимиту УСН (тогда 200 млн). Создал 6 ООО по 30-35 млн ₽ оборота каждое — все на УСН 6%. Доход всей группы за 2 года: 470 млн ₽. ФНС в 2024 г. провела выездную по группе: один собственник, один офис, одни сотрудники, одни покупатели (всё лом → НЛМК-ЭкоТех), одинаковая ОКВЭД. Объединение по ст. 54.1 НК → пересчёт по ОСНО: НДС 20% (94 млн ₽) + налог на прибыль 25% × средняя рентабельность 8% = 9.4 млн ₽ + штраф ст. 122 НК 40% (умышленное) = 41.4 млн ₽ + пени по ст. 75 НК за 3 года = 28 млн ₽. Итого 172.8 млн ₽. Бизнес продан, площадка реализована, собственник расплатился ~50%, остальное взыскано через банкротство ИП-учредителей (5 из 6).
- Кейс Б (Воронеж, 2025 — переход на НДС с реальной выгодой). Приёмка оборотом 95 млн ₽/год, УСН 15% «Доходы-Расходы». В 2025 переход в режим НДС 5% (превышение 60 млн ₽). Бухгалтер посчитал альтернативу: «5% НДС без вычета» vs «20% НДС с вычетом». Расчёт: входящий НДС от аренды (220 К ₽/год), транспорта (380 К ₽), ремонта весов (95 К ₽), услуг бухгалтера и юриста (60 К ₽) = 755 К ₽ годового входящего НДС. При 5% НДС — этот НДС теряется. При 20% НДС — возвращается из бюджета. Учитывая что реализация лома идёт через обратное начисление (НДС платит завод), сама приёмка с продажи лома НДС не уплачивает. Чистая выгода 20% НДС vs 5% НДС: 755 К ₽/год. Решение: перешли на 20% НДС добровольно. За 12 месяцев получили из бюджета 720 К ₽. Минус — необходимость ежеквартальной отчётности НДС и привлечение бухгалтера со специализацией.
- Кейс В (Тула, 2026 — оптимизация УСН с переходом 6 → 15). Малая приёмка оборотом 35 млн ₽/год, открыта в 2022 на УСН 6% по совету «как у всех». Маржа 9%, прибыль 3.15 млн ₽/год. Налог УСН 6% = 2.1 млн ₽ − взносы 410 К (50%) = 1.69 млн ₽. Через 3 года новый бухгалтер пересчитал: УСН 15% даст налог 472 К ₽ (3.15 млн × 15%), но минимум 350 К ₽ (35 млн × 1%). Чистая экономия: 1.34 млн ₽ в год. С 1 января 2026 подали уведомление о смене режима. За год сэкономили 1.4 млн ₽. Дополнительная экономия по налогу на имущество (приёмка имеет собственную площадку 0.8 га + здание) — отдельная оптимизация, не входит в этот кейс.
11. Чеклист 14 пунктов налоговой готовности приёмки на 2026
Чеклист для собственника приёмки металлолома, который планирует налоговую работу на 2026 год:
- Текущий годовой оборот в рублях — точная цифра за 2025 год. От неё всё дальше.
- Текущая чистая прибыль (выручка − расходы по УСН-перечню) — реальная, а не «нарисованная».
- Текущая рентабельность % — если ниже 40%, проверьте, не выгоднее ли УСН 15% вместо 6% (формула break-even в разделе 2).
- Близость к лимиту УСН 265 млн ₽ — если оборот 200+ млн ₽, план Б на превышение должен быть подготовлен ДО, не после.
- Близость к лимиту НДС 60 млн ₽ — если 50+ млн, готовьтесь к режиму НДС (выбор 5/7/20%) и поищите бухгалтера со специализацией НДС.
- Сверка выручки УСН и объёмов Росприроднадзора — расхождения исправить ДО проверки ФНС.
- Сверка КУДиР и банковских выписок — все поступления на расчётный счёт отражены в КУДиР.
- Проверка контрагентов через сервис ФНС «Прозрачный бизнес» — если в расходах УСН 15% есть платежи фирмам-однодневкам, налоговая снимет эти расходы.
- Проверка региональной ставки УСН для своего ОКВЭД 38.31/38.32 — есть ли пониженная ставка в вашем регионе.
- Анализ форм собственности (ИП vs ООО) — для текущего оборота какая форма выгоднее по чистому доходу собственника.
- Структура группы ООО (если есть) — оценка рисков ст. 54.1 НК по 17 признакам дробления.
- Корректность 12 реквизитов ПСА — если хотя бы один пункт не заполняется, расход на УСН 15% может быть не признан.
- Налоговый календарь 2026 — даты подачи деклараций УСН, НДС (если применимо), 2-ТП, 6-НДФЛ (если есть сотрудники).
- Резерв на доначисления — 10-15% от годовой прибыли резервируется на возможные доначисления при проверке. Для приёмки это разумная подушка.